Skriv inte över siffrorna. Registrera varje ny avvikelse som en egen post, ett förväntat tillägg, och använd transaktioner när du flyttar pengar mellan produktionskoder. Då har du historiken samlad.
Så gör du
När en ny avvikelse uppstår skapar du ett nytt förväntat tillägg på produktionskoden med + Lägg till → Förväntat tillägg, i stället för att ändra beloppet på ett befintligt.
Skriv i beskrivningen vad avvikelsen gäller och varför den lagts in.
Ska du flytta pengar mellan produktionskoder gör du det med + Transaktion i Prod. koder. Transaktionen visar både vilken kod pengarna kom från och vilken de gick till, och du hittar den igen i fliken Transaktioner på produktionskoden.
Vill du se vad som har hänt över tid klickar du på Historik uppe till höger på produktionskoden.
Bra att veta
Varje post blir ett spår du kan gå tillbaka till. En siffra som skrivits över talar inte om varför den ändrades.
Transaktioner summerar alltid till noll i projektet.
En transaktion ändrar den reviderade budgeten. Vill du att slutprognosen ska ändras måste även de planerade kostnaderna flyttas.