Nej, vi rekommenderar att du låter produktionskoden visa negativ restbudget. Då ser du och andra snabbt vilka produktionskoder som inte går som planerat. Flyttar du pengar för att täcka det döljer du avvikelsen.
Så bör du göra
Låt restbudgeten stå negativ i Prod.koder. På produktionskoden ser du den som Rest. budget (kan heta Rest. Självkostnadskalkyl) i Översikt.
Använd inte transaktioner bara för att få restbudgeten till noll.
Väntar du mer kostnad på koden framöver lägger du in det som en osäkerhet eller ett förväntat tillägg. Båda visas under Justeringar i Översikt på produktionskoden.
Följ risken samlat för hela projektet på Hem.
Varför är detta bra?
En negativ restbudget är en användbar signal. Den visar var inköpet blev dyrare än kalkylen.
När avvikelserna får stå synliga blir det enklare att se var projektet förlorar och vinner pengar.
Transaktioner bör användas när kostnader faktiskt ska flyttas mellan produktionskoder, inte för att försköna siffrorna.