För att styra slutprognosen i ett byggprojekt byggs den upp av två huvudtyper av kostnader: kända kostnader – budget, kontrakt eller köp, ÄTA:or och så vidare – och okända kostnader.
De okända kostnaderna delas in i två kategorier: Risk/Möjlighet (osäkerhet) och Förväntat tillägg. De representerar olika grader av säkerhet, både när det gäller om kostnaden faktiskt kommer att uppstå och hur stor den i så fall blir.
Risk/Möjlighet
Risk/möjlighet (osäkerhet) är kostnader du avsätter och justerar slutprognosen med, där du är osäker på både storlek och sannolikhet.
Detta är den mest öppna kategorin: du vet inte säkert om förhållandet kommer att inträffa över huvud taget, och även om det skulle göra det är kostnadens omfattning oklar. Risk/Möjlighet fungerar som en buffert i slutprognosen för den här typen av risk.
Förväntat tillägg
Förväntat tillägg är kostnader du med 100 % sannolikhet vet kommer att uppstå – men där kostnadens storlek fortfarande är något osäker, eftersom du ännu inte har fått ett pris på arbetet från den som ska utföra det.
Med andra ord: om-frågan är avgjord – kostnaden kommer. Det är hur mycket-frågan som återstår.
Skillnaden i korthet
| Kommer kostnaden att uppstå? | Hur stor blir den? |
Risk/Möjlighet | Osäkert | Osäkert |
Förväntat tillägg | Säkert (100 %) | Fortfarande osäkert |
Så här skapar du en Risk/Möjlighet eller ett Förväntat tillägg
Gå till Prod. koder och öppna den aktuella produktionskoden (prod. kod).
Klicka på Lägg till.
Välj Risk/Möjlighet eller Förväntat tillägg.
Fyll i belopp och beskrivning och klicka på Spara.
Hela beloppet du anger går in i slutprognosen. Se Hur anger jag rätt belopp på en risk/möjlighet?
Varför göra avsättningar?
Syftet är att se till att slutprognosen alltid speglar en så realistisk kostnadsbild som möjligt – även för förhållanden som ännu inte har formaliserats som ett kontrakt, en ÄTA eller ett annat kostnadsobjekt.
När ett förväntat tillägg registreras justeras slutprognosen upp omedelbart med värdet av det förväntade tillägget. Detsamma gäller för risk/möjlighet: avsättningen påverkar slutprognosen direkt, i linje med det belopp du har valt att avsätta.
Från avsättning till konkret kostnad
Förväntat tillägg och Risk/Möjlighet är inga permanenta kategorier. De representerar en preliminär uppskattning som ersätts av mer konkreta kostnadsobjekt i takt med att förhållandet klarnar.
Exempel: Du avsätter först ett förväntat tillägg för ett förhållande som du vet kommer att kosta något, men utan prissatt omfattning. När du senare får ett prissatt krav från en underentreprenör registrerar du en ÄTA UE och kopplar den till det förväntade tillägget. ÄTA:n minskar då det återstående värdet av det förväntade tillägget i stället för att läggas ovanpå. Slutprognosen påverkas bara om ÄTA-beloppet är högre än beloppet för det förväntade tillägget. Beloppet i Kostnad på en ÄTA UE räknas i slutprognosen oavsett status.
Läs mer i ÄTA UE.
