En ÄTA UE är arbete som ligger utanför den ursprungliga leveransen som avtalats i kontraktet mellan totalentreprenören (TE) och underentreprenören (UE). I AIMZ är det här du registrerar och följer upp alla kostnader som uppstår till följd av sådana ÄTA:or.
De två beloppen
Själva dialogen med underentreprenören sker oftast via e-post eller i externa system. I AIMZ är fokus ett annat: här registrerar du vad som har aviserats och vad du lägger till grund.
Kostnadskrav – beloppet som underentreprenören kräver.
Kostnad – beloppet du själv lägger till grund. Det räknas i slutprognosen oavsett status.
Kostnad är den viktigaste parametern, eftersom det är den som styr slutprognosen i projektet.
Bedöm kostnaden tidigt
Du måste själv bedöma hur stor kostnad som ska läggas till grund, gärna innan dialogen med underentreprenören är klar. Beloppet du registrerar i Kostnad räknas i slutprognosen direkt, oavsett status. När ÄTA:n sätts till Godkänd sätts Kostnad lika med kostnadskravet. Sätts den till Avvisad sätts Kostnad till 0.
Det här är en aktiv bedömning, inte en registrering av fakta. Du sätter en kostnad för något som du tror kommer att inträffa längre fram.
Exempel: Du får en ÄTA-avisering med ett kostnadskrav på 100 000 kr. Du bedömer att det realistiska utfallet efter förhandling ligger på 80 000 kr och sätter Kostnad till 80 000. Slutprognosen tar då hänsyn till 80 000 direkt. Kostnadskravet står kvar på 100 000, så du har historiken över vad som faktiskt krävdes. När ÄTA:n godkänns sätts Kostnad lika med kostnadskravet.
Statusar i AIMZ
Statusen visar var i processen ÄTA:n står: Avisering, Krav, Offert, Godkänd, Avvisad, Tvistig eller Återkallad. Kostnad räknas i slutprognosen oavsett status. Vid Godkänd sätts Kostnad lika med kostnadskravet och vid Avvisad sätts den till 0. Läs mer i Vad betyder statusarna på en ÄTA UE?
Du kan ange status på varje kostnadsrad för sig, eller ange samma status på alla kostnadsrader i ÄTA:n samtidigt genom att klicka på Ange alla.
Så här skapar du en ÄTA UE
Klicka på «+ ÄTA UE» uppe till höger ovanför tabellen. Ett nytt fönster öppnas.
Fyll i uppgifter som namn, nummer, revisionsnummer och datum, grupp, leverantör, kontrakt, datum mottaget och datum besvarat.
Grupp är ett eget samlingsnamn. Du kan välja en befintlig grupp eller skapa en ny, t.ex. «Med intäkt» eller «Utan intäkt». Du kan senare sortera eller filtrera på grupp i tabellen över alla ÄTA:or.
Valfritt: koppla ÄTA:n till ett befintligt Förväntat tillägg. Det valda förväntade tillägget visas längst ned i fönstret.
Lägg in en beskrivning som förklarar grunden för ÄTA:n.
Ange status.
Lägg till en eller flera kostnadsrader för ÄTA:n. Varje rad representerar ett tillägg på ett valt konto eller en vald produktionskod (prod. kod), med Kostnadskrav och Kostnad.
Klicka på Spara för att slutföra registreringen.
Koppling till Förväntat tillägg
Kopplar du ÄTA:n till ett befintligt Förväntat tillägg minskar ÄTA:n det återstående värdet av det förväntade tillägget. Kostnaden påverkar bara slutprognosen om beloppet för det förväntade tillägget är lägre än ÄTA-beloppet.
Med andra ord: ÄTA:n «äter av» avsättningen du redan har gjort, i stället för att läggas ovanpå den.
Redigera
Klicka på ikonen med tre lodräta punkter i vänstermarginalen i tabellen.
Välj redigera. Samma dialogfönster öppnas som när du skapar.
Uppdatera fälten och klicka på Spara.
