En ÄTA BH är arbete som ligger utanför den ursprungliga leveransen som avtalats i kontraktet mellan beställaren (BH) och totalentreprenören (TE).
Till skillnad från en ÄTA UE – där ÄTA:n normalt är fördyrande för totalentreprenören – är en ÄTA BH normalt intäktsskapande. Det är totalentreprenören som framställer krav mot beställaren för merarbete, tilläggsleveranser eller konsekvenser av förhållanden som beställaren ansvarar för.
Det finns också fall med negativt tecken: beställaren minskar omfattningen och totalentreprenören får lägre ersättning.
De två beloppen
Precis som för ÄTA UE skiljer AIMZ mellan vad som har aviserats och vad du lägger till grund:
Inkomstkrav – beloppet du kräver av beställaren.
Intäkt – beloppet du lägger till grund och som påverkar intäktsprognosen.
Intäkt är den viktigaste parametern, eftersom den styr intäktsprognosen – den förväntade intäkten i projektet när det är klart.
Inkomstkrav = Självkostnad + tillägg
Inkomstkravet som skickas till beställaren beräknas som självkostnad plus tillägg, där tillägget är ett belopp i kronor.
Per intäktsrad arbetar AIMZ med två separata kostnadsparametrar:
Parameter | Funktion |
Kostnad | Den faktiska kostnaden som påverkar projektets slutprognos |
Självkostnad | Kostnadsunderlaget som visas för beställaren och som tillsammans med tillägget (kr) definierar inkomstkravet |
Standard: Självkostnad sätts automatiskt lika med Kostnad. De följer varandra om du inte aktivt ändrar det.
När Kostnad och Självkostnad skiljer sig åt
Ibland vill du visa beställaren en självkostnad och därmed få ett inkomstkrav med tillägg, utan att kostnaden faktiskt ska belasta slutprognosen. Två typiska fall:
1. Kostnaden täcks redan av UE-kontraktet. UE-kontraktet innehåller ofta mer än kontraktet mellan TE och BH. Extraarbete som beställaren beställer kan därför redan ingå i underentreprenörens kontrakt. Då har du ingen verklig tilläggskostnad och vill inte lägga till den i slutprognosen igen, men du vill ändå visa beställaren en självkostnad som underlag för inkomstkravet.
2. Kostnaden är marginell eller inte verklig. Mot slutet av projektet beställer beställaren ett extra kök på översta våningen, som måste lyftas upp med kran. Kranen står redan på byggarbetsplatsen av andra skäl, så du får ingen verklig extrakostnad. Ändå är det vanlig branschpraxis att fakturera beställaren för kranarbetet – eller åtminstone få en del av det täckt. Här sätter du Självkostnad till det belopp du vill visa beställaren, medan Kostnad sätts till 0 kr eller till ett belopp som är lägre än självkostnaden.
Kostnadsunderlaget för en intäktsrad
När du lägger till en intäktsrad kan kostnaden kopplas på två sätt:
A. Koppla till en befintlig kostnad – till exempel en ÄTA UE som du redan har skapat.
B. Skapa en ny kostnad direkt från ÄTA BH. Följande typer kan läggas till:
Förväntat tillägg
ÄTA UE
Överföring till Löpande kostnader
För de två första skapas kostnaden samtidigt med intäktsraden, direkt i dialogen.
Överföring till Löpande kostnader fungerar annorlunda: i stället för att skapa en isolerad kostnadsrad ökas budgeten för Löpande kostnader med en reviderad budget som motsvarar kostnaden. Från samma dialog kan budgetjusteringen fördelas över månader, så att slutprognosen justeras över projektets återstående löptid.
Statusar
Statusen visar var i processen ÄTA:n står: Avisering, Krav, Offert, Delvis godkänd, Godkänd, Avvisad, Tvistig eller Återkallad. Den styr inte prognosen – det gör beloppet i fältet Intäkt. Läs mer i Vad betyder statusarna på en ÄTA BH?
Så här skapar du en ÄTA BH
Klicka på «+ ÄTA BH» uppe till höger ovanför tabellen.
Fyll i ÄTA:ns nummer och namn.
Fyll i revisionsnummer och datum.
Välj grupp eller skapa en ny. Grupp är ett samlingsnamn som du senare kan sortera registreringarna efter, t.ex. «Med intäkt» eller «Utan intäkt» för att skilja ÄTA:or som ger intäkt från ÄTA:or som inte gör det.
Ange tillägg per intäktsrad. Du kan ange ett standardtillägg och justera manuellt vid behov.
Ange status.
Valfritt: koppla till en ÄTA UE om ÄTA:n bygger på kostnader som har tagits emot från en underentreprenör.
Fyll i datum skickat och datum besvarat.
Lägg in en beskrivning.
Lägg till kostnadsrader med konto eller produktionskod (prod. kod) och kostnad.
Klicka på Spara.
Tidskonsekvens
Du kan aktivera tidskonsekvens och ange antal arbetsdagar i förlängd byggtid, med en tillhörande anteckning.
