Meddelandet visas första gången du registrerar en kostnad, till exempel ett kontrakt, på en produktionskod. Det talar om att slutprognosen på koden nu styrs av det faktiska inköpet i stället för kalkylen, och visar vad som är kvar av budgeten. Du behöver inte göra något: klickar du på Stäng står restbudgeten kvar som vinst. Vet du att fler kostnader kommer fördelar du resten till förväntat tillägg, risk/möjlighet eller ett nytt inköp.
Vad står det i meddelandet?
Meddelandet säger att detta var den första kostnaden som registrerats på produktionskoden, att slutprognosen har ändrats till det nya beloppet och hur mycket som är Återstående av budgeten. Saknar koden budget blir återstående negativt.
Så väljer du
Stäng: Restbudgeten står kvar. Slutprognosen blir lika med kontraktet och täckningsgraden ökar. Är restbudgeten negativ visar koden överskridande.
+ Förväntat: Resten avsätts som ett förväntat tillägg. Använd detta när du vet att fler kostnader kommer på koden.
+ Risk/Möjlighet: Resten avsätts som en risk med namnet «Rest. budget – [produktionskod]».
+ Inköp: Resten läggs in som ett nytt, planerat inköp. Använd detta när det återstår inköp på koden, till exempel el när du just har lagt in rörmokaren.
Bra att veta
Du kan göra samma sak senare med Lägg till uppe till höger på produktionskoden.
Bestäm er för en metod för hela projektet. Blandar ni står restbudgeten som vinst på vissa koder och som kostnad på andra.
Är restbudgeten negativ bör du överväga om det behövs ett förväntat tillägg för återstående kostnader.