Om någon valde att fördela återstående budget till Risk/Möjlighet i aviseringen som visas vid första inköpet på en produktionskod har det skapats en riskpost som heter «Rest. budget – [produktionskod]». Då räknas restbudgeten som kostnad på den koden, medan den står som vinst på andra koder. Resultatet blir en ojämn bild.
Så rensar du
Gå till modulen Risk/Möjlighet i vänstermenyn. Där ser du alla risker i projektet, med produktionskod och beskrivning.
Hitta posterna som heter «Rest. budget – …».
Öppna posten, eller gå till fliken Risk/Möjlighet på produktionskoden, och välj Radera.
Gå till produktionskoden och kontrollera att slutprognosen nu är lika med kontraktet.
Välj en metod för hela projektet
Vinst som restbudget: Restbudgeten står kvar på produktionskoden, slutprognosen blir lika med kontraktet och täckningsgraden ökar.
Avsättning som Risk/Möjlighet: Restbudgeten avsätts som risk, och slutprognosen blir som i kalkylen.
Båda fungerar, men använd samma metod på alla koder så blir siffrorna jämförbara.