Du registrerar ett nytt kontrakt med Nytt kontrakt i Inköp eller inne på produktionskoden. Fyll i namn, typ och leverantör, lägg in en eller flera kostnadsrader med status, produktionskod och kontraktsbelopp, och spara. Slutprognosen på koden uppdateras direkt.
Så gör du
Gå till Inköp och välj Nytt kontrakt. Du kan också öppna produktionskoden och klicka på Nytt kontrakt där.
I fliken Allmänt fyller du i Namn, till exempel «Rörarbeten», och väljer Typ: Kontrakt.
Sök upp Leverantör. Företag ni har använt tidigare visas under Sparade företag, och nya hämtas från det norska Enhetsregisteret.
Under Kostnader lägger du in en rad med Status, Produktionskod och Kostnad (kontraktsbeloppet exkl. moms).
Lägg vid behov till optioner. De påverkar inte beloppet förrän de har lösts in.
I fliken Bilagor laddar du upp själva kontraktet.
Spara.
Vilken status ska jag välja?
Planerad: Kontraktet är inte signerat ännu, men du vill ha det förväntade beloppet med i prognosen.
Inköpt: Kontraktet är signerat.
När ett planerat kontrakt signeras redigerar du det, sätter status till Inköpt och justerar beloppet till det slutliga.
Bra att veta
Första gången du registrerar en kostnad på en produktionskod får du en avisering om restbudgeten. Du väljer då om resten ska skrivas ned eller avsättas.
Ett kontrakt kan ha flera kostnadsrader, även på olika produktionskoder.
Lägg in nya kontrakt löpande allteftersom de signeras, så att slutprognosen alltid är uppdaterad.