Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag ett kontrakt direkt från fakturahanteringen?

Öppna kopplingsdialogen på fakturan och tryck på plustecknet vid Inköp. Lägg in kontraktet i Nytt kontrakt med status Inköpt, produktionskod och belopp, spara och koppla fakturan till det.

Du kan skapa kontraktet direkt från kopplingsdialogen på fakturan. Tryck på plustecknet (+) vid rubriken Inköp i listan till vänster. Kontraktet skapas som ett inköp, och du kan koppla fakturan till det direkt.

Så gör du

  1. Gå till Faktura → Inkommande faktura och hitta fakturan du ska koppla.

  2. Klicka på Koppla, eller ikonen i kolumnen Fakturakoppling, för att öppna kopplingsdialogen.

  3. Tryck på + vid rubriken Inköp i listan till vänster. Dialogen Nytt kontrakt öppnas.

  4. Fyll i uppgifterna om kontraktet och klicka på Lägg till under Kostnader.

  5. På kostnadsraden väljer du Inköpt i Status, väljer Produktionskod och lägger in kontraktsbeloppet i Kostnad.

  6. Spara och koppla fakturan till det nya kontraktet.

Dialogen Nytt kontrakt, öppnad med plustecknet vid Inköp i kopplingsdialogen för en inkommande faktura, med en kostnadsrad. 1 pekar på statusen Inköpt i rullgardinen Status, 2 på fältet Kostnad längst till höger, där kontraktsbeloppet läggs in, och 3 på fältet Produktionskod. Spara finns längst ned till höger.

Bra att veta

  • Använd detta när det kommer en faktura på ett kontrakt som inte är registrerat ännu.

  • Lägg in hela kontraktsbeloppet, inte bara beloppet på fakturan. Nästa faktura på samma kontrakt kopplar du till samma kontrakt.

  • Statusvalen på kostnadsraden är Planerad, Pågående och Inköpt.

  • Kontraktet dyker upp i Inköp, där du kan fylla i resten av uppgifterna.

Relaterade frågor

Fick du svar på din fråga?