När summan av fakturorna som är kopplade till ett kontrakt blir högre än kontraktsbeloppet (inklusive eventuella planerade ändringar) överstiger bokfört slutprognosen för kontraktet. Då behöver du reda ut vad det överskjutande beloppet egentligen är.
Tre sätt att lösa det
Justera upp kontraktsbeloppet. Är det överskjutande beloppet en verklig merkostnad på kontraktet justerar du upp kontraktet. För att behålla kontrollen kan du lägga in det överskjutande beloppet som en ny kostnadsrad på kontraktet i stället för att ändra den ursprungliga raden.
Dela upp en faktura. Hör delar av en faktura till ett annat kontrakt eller en annan ändring delar du upp fakturan och väljer rätt koppling och belopp för varje del.
Registrera en ÄTA. Hör några av fakturorna till en ändring som inte är registrerad på kontraktet skapar du en ny ÄTA UE och kopplar fakturorna till den. Beloppet i Kostnad på ÄTA:n räknas i slutprognosen direkt, oavsett status.
Läs mer om koppling och uppdelning av fakturor i Fakturakoppling, och om kontrakt i Inköp.
Observera: en överföring mellan produktionskoder löser inte detta, eftersom den ändrar reviderad budget och inte slutprognosen. Se Varför ändras inte slutprognosen när jag överför belopp mellan produktionskoder?