Gå igenom fyra saker varje vecka: slutprognos och täckningsgrad på Hem, ej kopplade fakturor, ÄTA som väntar på svar och likviditeten. Då stämmer prognosen när du ska rapportera, och du ser avvikelser tidigt.
Veckovis checklista
Slutprognos och täckningsgrad (Hem): Har siffrorna ändrats sedan förra veckan? Klicka dig in på de produktionskoder som har flyttat sig mest.
Ej kopplade fakturor (Faktura): Koppla nya fakturor till produktionskod, inköp, ÄTA eller Löpande kostnader. En faktura utan koppling ger inte en rättvisande bild av kostnaden.
ÄTA (Endring): Filtrera på status Varsel och Krav. Följ upp de som väntar på svar från underentreprenör eller beställare.
Likviditet: Stämmer faktureringsplanen mot beställaren och betalningsplanerna mot underentreprenörerna med det som faktiskt händer?
Intäkten följer du genom kontrakt, ÄTA och faktureringsplan
Intäkten styrs av kontraktssumman, godkända ÄTA BH och faktureringsplanen mot beställaren. Håll dessa uppdaterade, så blir intäktsprognosen rätt utan egna kalkylblad vid sidan av.
Bra att veta
Spara en rapport vid varje månadsslut. Då kan du jämföra mot föregående period och se vad som har ändrats.
Använder du Löpande kostnader, stäng månaden när månadens fakturor har kommit in.