Slutprognosen svänger nästan alltid för att kostnader kommer in eller flyttas utan att prognosen justeras. De vanligaste orsakerna är fakturor som är kopplade till fel ställe, nya fakturor som inte är kopplade, ÄTA som byter status och Löpande kostnader som inte har korrigerats.
Vanliga orsaker och vad du gör
Faktura kopplad till fel produktionskod: Bokfört går över slutprognosen på en kod och under på en annan. Ändra kopplingen på fakturan.
Nya fakturor utan koppling: Fakturorna finns i bokföringen men är inte kopplade till inköp, ÄTA eller Löpande kostnader. Koppla dem i Faktura.
ÄTA UE som byter status: En ÄTA som godkänns, eller som får en ny kostnad, flyttar slutprognosen. Det är rätt, men kontrollera att kostnaden inte också ligger som förväntat tillägg eller osäkerhet.
Löpande kostnader: När du stänger en månad ersätts det periodiserade beloppet med bokfört. Om en faktura är bokförd på fel utgiftspost slår det direkt mot prognosen.
Kalkylen har publicerats på nytt: En ny revision av kalkylen ändrar budgeten och därmed slutprognosen på koderna utan inköp.
Så hittar du vad som har ändrats
Jämför med den senast sparade rapporten för att se vilka koder som har flyttat sig.
Öppna koden och klicka på Historik uppe till höger för att se vad som har ändrats, och av vem.