När en ÄTA uppdateras i ÄTA-systemet, till exempel för att beställaren avslår den eller priset förhandlas, läggs den tillbaka för godkännande i AIMZ. På så sätt ändras inte slutprognosen utan att du har tittat på uppdateringen.
ÄTA:n uppdateras automatiskt i AIMZ, men siffrorna slår inte igenom förrän du har godkänt den på nytt.
Så gör du
Gå till ÄTA UE (eller ÄTA BH) och hitta ÄTA som väntar på godkännande.
Öppna ÄTA:n och kontrollera att status och belopp stämmer med ÄTA-systemet.
Godkänn uppdateringen och klicka på Spara.
Har du många uppdateringar kan du godkänna flera samtidigt i stället för en och en.
Bra att veta
Godkännandet är ett medvetet val: summorna i ÄTA-systemet är ofta inte klara ännu, och du bestämmer själv när de ska räknas med i prognosen.
Samma princip gäller för ÄTA mot beställaren. Vissa är bekräftade, medan andra väntar på att du godkänner dem.
Blir godkännandet ren rutin kan ni be AIMZ om full automatisering.