Et motkrav er i praksis en Endring UE med motsatt fortegn: her er det totalentreprenøren (TE) som fremmer et krav mot en underentreprenør (UE), ikke omvendt.
Der en ordinær Endring UE normalt gjør prosjektet dyrere for TE, gir et motkrav en negativ kostnadskonsekvens — altså en reduksjon i det TE til slutt må betale, eller kompensasjon for et tap TE er påført som følge av UEs forhold.
Når oppstår et motkrav?
Det er to hovedsituasjoner:
TE har utført eller betalt for arbeid som var UEs ansvar. Leverer ikke UE i henhold til avtalt omfang, eller leverer for sent, kan TE bli nødt til å utføre arbeidet selv eller engasjere og betale en annen part. Kostnaden kreves tilbake fra den opprinnelige UE som et motkrav.
En UE har påført skade på, eller hindret, andre UE-er på byggeplassen. Den rammede UE fremmer krav mot TE, siden det er TE som koordinerer plassen og har kontraktsforholdet til alle UE-er. TE viderefører deretter kravet som et motkrav mot den UE som forårsaket forholdet.
Hvorfor går alt via totalentreprenøren?
Selv når saken egentlig står mellom to underentreprenører, er det TE som formelt fremmer og mottar kravene. Årsaken er at:
TE har kontraktsforholdet til samtlige UE-er — de har normalt ingen avtale med hverandre.
TE må ha kontroll på garantiansvaret og den samlede leveransen som skal overleveres byggherren. Ansvarsfordelingen mellom UE-er kan ikke skje utenfor TEs kontroll, siden TE svarer overfor byggherren for hele leveransen.
Motkravet er altså mekanismen som lar TE kanalisere kostnader og ansvar tilbake til riktig underentreprenør, samtidig som TE beholder styringen av totalleveransen.
Fortegn: positivt beløp, negativ kostnad
Beløpet på et motkrav registreres som et positivt tall, men selve motkravstypen signaliserer at dette er en negativ kostnad. Motkravet senker sluttprognosen på de aktuelle kontoene/prod.kodene, i motsetning til en ordinær Endring UE, som normalt hever den.
Fortegnet skal altså tolkes ut fra typen — motkrav eller Endring UE — ikke ut fra fortegnet på beløpet.
Varsling og dokumentasjon
De samme prinsippene for god kontraktshåndtering gjelder også når TE er den fremmende parten:
Varsle UE om motkravet uten unødvendig opphold, slik at UE får mulighet til å imøtegå grunnlaget mens forholdet fortsatt er ferskt og etterprøvbart.
Dokumentér grunnlaget på samme måte som en ordinær endring: hva som er utført eller betalt, av hvem, og hvorfor dette avviker fra UEs kontraktsforpliktelse.
Regn med at motkrav kan bli forhandlet eller bestridt. UE kan bestride både at forholdet skyldes eget ansvar, og størrelsen på beløpet.
Registrering i AIMZ
Motkrav registreres etter samme prinsipp som Endring UE når det gjelder feltene Kostnadskrav og Kostnad — men med motsatt effekt på sluttprognosen, siden typen avgjør at beløpet trekkes fra og ikke legges til.
