En Endring BH er arbeid som ligger utenfor den opprinnelige leveransen avtalt i kontrakten mellom byggherre og totalentreprenør.
I motsetning til en Endring UE — der endringen normalt er fordyrende for totalentreprenøren — er en Endring BH normalt inntektsskapende. Det er totalentreprenøren som fremmer krav mot byggherren for merarbeid, tilleggsleveranser eller konsekvenser av forhold byggherren er ansvarlig for.
Det finnes også tilfeller med negativt fortegn: byggherren reduserer omfanget, og totalentreprenøren får lavere vederlag.
De to beløpene
Som for Endring UE skiller AIMZ mellom hva som er varslet og hva du legger til grunn:
Inntektskrav — beløpet du krever av byggherren.
Inntekt — beløpet du legger til grunn, og som påvirker inntektsprognosen.
Inntekt er den viktigste parameteren, fordi den regulerer inntektsprognosen — den forventede inntekten i prosjektet når det er ferdig.
Inntektskrav = Selvkost + påslag
Inntektskravet som sendes byggherren beregnes som selvkost pluss påslag, der påslaget er et kronebeløp.
Per inntektslinje opererer AIMZ med to separate kostnadsparametere:
Parameter | Funksjon |
Kostnad | Den faktiske kostnaden som påvirker sluttprognosen i prosjektet |
Selvkost | Kostnadsgrunnlaget som vises byggherren, og som sammen med påslaget (kr) definerer inntektskravet |
Standard: Selvkost settes automatisk lik Kostnad. De følger hverandre med mindre du aktivt endrer det.
Når Kostnad og Selvkost skiller lag
Noen ganger vil du vise byggherren en selvkost og dermed få et inntektskrav med påslag, uten at kostnaden faktisk skal belastes sluttprognosen. To typiske tilfeller:
1. Kostnaden er allerede dekket i UE-kontrakten. UE-kontrakten inneholder ofte mer enn TE–BH-kontrakten. Ekstraarbeid byggherren bestiller kan derfor allerede være medtatt i underentreprenørens kontrakt. Da har du ingen reell tilleggskostnad og vil ikke legge den til sluttprognosen på nytt, men du vil likevel vise byggherren en selvkost som grunnlag for inntektskravet.
2. Kostnaden er marginal eller ikke-reell. Byggherren bestiller mot slutten av prosjektet et ekstra kjøkken i toppetasjen, som må heises opp med kran. Kranen står allerede på byggeplassen av andre grunner, så du påføres ingen reell ekstrakostnad. Likevel er det vanlig bransjepraksis å fakturere byggherren for kranbruken — eller i det minste få dekket en del av den. Her setter du Selvkost til beløpet du vil vise byggherren, mens Kostnad settes til 0 kr eller til et beløp som er lavere enn selvkosten.
Kostnadsgrunnlaget for en inntektslinje
Når du legger til en inntektslinje, kan kostnaden knyttes på to måter:
A. Koble til en eksisterende kostnad — for eksempel en Endring UE du allerede har opprettet.
B. Opprette en ny kostnad direkte fra Endring BH. Følgende typer kan legges til:
Forventet tillegg
Endring UE
Videreføring til Rigg og drift
For de to første opprettes kostnaden samtidig med inntektslinjen, direkte i dialogen.
Videreføring til Rigg og drift fungerer annerledes: i stedet for å opprette en isolert kostnadslinje, økes Rigg og drift-budsjettet med et revidert budsjett tilsvarende kostnaden. Denne budsjettjusteringen kan fra samme dialog fordeles over måneder, slik at sluttprognosen justeres over prosjektets gjenværende løpetid.
Statuser
Statusen viser hvor i prosessen endringen står: Varsel, Krav, Tilbud, Delvis godkjent, Godkjent, Avvist, Omtvistet eller Frafalt. Den styrer ikke prognosen — det gjør beløpet i feltet Inntekt. Les mer i Hva betyr statusene på en Endring BH?
Slik oppretter du en Endring BH
Trykk «+ Endring BH» øverst til høyre over tabellen.
Fyll inn nummer og navn på endringen.
Fyll inn revisjonsnummer og dato.
Velg gruppe eller lag en ny. Gruppe er et samlenavn du senere kan sortere registreringene etter, f.eks. «Med inntekt» eller «Uten inntekt» for å skille endringer som gir inntekt fra endringer som ikke gjør det.
Sett påslag per inntektslinje. Du kan sette et standardpåslag og justere manuelt ved behov.
Angi status.
Valgfritt: koble til en Endring UE dersom endringen baseres på kostnader mottatt fra en underentreprenør.
Fyll inn dato sendt og dato besvart.
Legg inn en beskrivelse.
Legg til kostnadslinjer med konto eller produksjonskode (PK) og kostnad.
Trykk Lagre.
Fremdriftskonsekvens
Du kan aktivere fremdriftskonsekvens og legge inn antall arbeidsdager i forlenget byggetid, med en tilhørende merknad.
