Disse fem begrepene forveksles ofte, men betyr forskjellige ting:
Kostnad — det som faktisk går til sluttprognosen. Dette er det interne, reelle tallet. På en Endring UE teller kostnaden i sluttprognosen uansett status.
Selvkost — det som vises/sendes til byggherre. Selvkost + påslag er som standard likt inntektskravet, men selvkosten trenger ikke være lik kostnaden — noen ganger ønsker man av strategiske grunner ikke å vise den reelle kostnaden til byggherre.
Kostnadskrav — det som er varslet/mottatt fra underentreprenøren (UE). Kostnadskravet påvirker ikke sluttprognosen direkte; det er beløpet i Kostnad som gjør det. Når endringen settes til Godkjent, settes Kostnad lik kostnadskravet. Settes den til Avvist, settes Kostnad til 0.
Inntektskrav — tilsvarende, det du har krevd/varslet mot byggherre, men ikke nødvendigvis det du til slutt fører som inntekt.
Inntekt — det som faktisk føres til inntektsprognosen. Kan settes lavere enn inntektskravet, f.eks. hvis du er usikker på om hele kravet vil bli godkjent, eller ønsker en mer forsiktig prognose.
Standard er at selvkost + påslag = inntektskrav = inntekt, der påslaget er et kronebeløp. Du kan overstyre dette manuelt i hvert enkelt tilfelle.
Back-to-back-prinsippet
Når en Endring UE godkjennes, foreslår AIMZ samme status og beløp på den tilknyttede Endring BH (back-to-back). Inntekten følger da kostnad + påslag, med mindre du har valgt fast pris. Du kan velge om du vil videreføre kostnadskravet eller den faktiske kostnaden til inntektssiden. Se Fast pris på en Endring BH.
Kan jeg videreføre bare deler av en kontrakt/endring?
Ja, men merk fremgangsmåten: juster heller påslaget enn å overskrive selvkost direkte. Hvis du overskriver selvkost manuelt hver gang, må du huske å følge opp at det fortsatt stemmer — bruk av påslag er mer robust over tid.
Hvis en endring du viderefører til byggherre allerede er inkludert i en annen endring mot UE, setter du typisk kostnaden til 0 kr på den — slik at den ikke telles med i sluttprognosen to ganger.
Se også Endring BH og Endring UE.