For å styre sluttprognosen i et byggeprosjekt bygges den opp av to hovedtyper kostnader: kjente kostnader — budsjett, kontrakt eller kjøp, endringer og så videre — og ukjente kostnader.
De ukjente deles i to kategorier: Usikkerhet og Forventet tillegg. De representerer ulike grader av sikkerhet, både med hensyn til om kostnaden faktisk vil inntreffe, og hvor stor den i så fall blir.
Usikkerhet
Usikkerhet er kostnader du avsetter og justerer sluttprognosen med, der du er usikker på både størrelse og sannsynlighet.
Dette er den mest åpne kategorien: du vet ikke sikkert om forholdet vil materialisere seg i det hele tatt, og selv om det skulle inntreffe, er kostnadsomfanget uklart. Usikkerhet fungerer som en buffer i sluttprognosen for denne typen risiko.
Forventet tillegg
Forventet tillegg er kostnader du vet med 100 % sannsynlighet vil inntreffe — men der kostnadsstørrelsen fortsatt er noe usikker, fordi du ennå ikke har mottatt pris på arbeidet fra den som skal utføre det.
Med andre ord: at-spørsmålet er avklart, kostnaden kommer. Det er hvor mye-spørsmålet som gjenstår.
Forskjellen oppsummert
| Vil kostnaden inntreffe? | Hvor stor blir den? |
Usikkerhet | Usikkert | Usikkert |
Forventet tillegg | Sikkert (100 %) | Fortsatt usikkert |
Hvorfor avsette?
Hensikten er å sikre at sluttprognosen til enhver tid gjenspeiler et mest mulig realistisk kostnadsbilde — også for forhold som ennå ikke er formalisert som en kontrakt, endring eller annet kostnadsobjekt.
Når et forventet tillegg registreres, oppjusteres sluttprognosen umiddelbart tilsvarende verdien av det forventede tillegget. Det samme gjelder for usikkerhet: avsetningen påvirker sluttprognosen direkte, i tråd med beløpet du har valgt å sette av.
Omgjøring til andre kostnadstyper
Forventet tillegg og Usikkerhet er ikke permanente kategorier. De representerer et foreløpig anslag som senere kan gjøres om til en annen, mer konkret kostnadstype etter hvert som forholdet avklares.
Eksempel: Du setter først av et forventet tillegg for et forhold du vet vil koste noe, men uten priset omfang. Etter hvert som saken utvikler seg — for eksempel ved at du mottar et priset krav fra en underentreprenør — kan du gjøre om det forventede tillegget til en Endring UE. Den erstatter da den midlertidige avsetningen med et konkret, dokumentert kostnadsobjekt.
