Gå til hovedinnhold

Hvordan får vi inn endringer fra et eksternt endringssystem uten integrasjon?

Send en eksport fra endringssystemet til AIMZ-support, så lastes den opp. Eksporten må oppdateres jevnlig, og fordelingen på produksjonskoder gjøres i AIMZ.

Har dere ikke integrasjon mot endringssystemet, kan endringene importeres fra en eksport. Send eksporten til AIMZ-support i chatten, så lastes den opp. Eksporten oppdateres ikke automatisk, så den må sendes på nytt jevnlig når det kommer nye endringsordrer og krav.

Slik gjør du det

  1. Ta ut en eksport av endringene fra endringssystemet, for eksempel som Excel.

  2. Send filen til oss i chatten.

  3. AIMZ laster den opp. Tidligere importer kan slettes først, så dere ikke får endringene dobbelt.

  4. Be gjerne om instruks, så kan dere gjøre oppdateringene selv etter hvert.

  5. Fordel endringene på riktige produksjonskoder i AIMZ.

Vinduet Importer data. 1: import av endringer mot byggherre (Endring BH). 2: import av endringer mot underentreprenører (Endring UE).

Hvorfor må fordelingen gjøres i AIMZ?

Mange endringssystemer har ikke oversikt over hvordan en endring fordeler seg på fagkoder. Da må fordelingen gjøres manuelt i AIMZ. Det lønner seg, fordi kostnad og inntekt da havner på riktig produksjonskode, og dekningsgraden blir riktig. Mange bruker AIMZ til dette i stedet for et eget fordelingsark i Excel.

Godt å vite

Med en integrasjon mot endringssystemet kommer endringene inn automatisk og holdes oppdatert. Se oversikten over integrasjoner for hvilke systemer AIMZ støtter.

Relaterte spørsmål

Svarte dette på spørsmålet?