Når prosjektet er integrert med et eksternt endringssystem (for eksempel Endre), hentes endringene og kostnadene inn under Endring → Endring UE i AIMZ. Du kan la AIMZ behandle dem automatisk, eller importere dem selv når du vil.
Automatisk behandling (standard): Innstillingen «Automatisk behandling av endringsordre aktivert» er slått på for alle prosjekter. Endringene oppdateres i AIMZ uten at du gjør noe.
Manuell import: Er innstillingen slått av, bruker du «Importer fra ekstern kilde» – på én og én endring eller på mange i bulk.
Hvorfor velge manuell import?
Manuell import gir mer kontroll. Sluttprognose og dekningsgrad endrer seg først når du importerer, så du ser nøyaktig hvordan styringstallene påvirkes av hver handling. Det er nyttig når beløpene i endringssystemet ofte ikke er avklart ennå.
Tips: Er dere nye med integrasjonen, kan det lønne seg å slå av automatisk behandling de første ukene og sammenligne status og beløp i AIMZ med endringssystemet før du importerer. Når importen bare er rutine, slår du automatisk behandling på igjen.
Slik slår du automatisk behandling av eller på
Klikk på de tre prikkene ved prosjektnavnet øverst i menyen til venstre, og velg Innstillinger.
Under Integrasjoner, slå «Automatisk behandling av endringsordre aktivert» av eller på.
Klikk Lagre.
Du kan alltid endre innstillingen tilbake.
Slik importerer du endringer manuelt
Gå til Endring → Endring UE.
Huk av endringen du vil importere – eller flere, eller alle med avkrysningsboksen øverst i tabellen.
Klikk på pilen ved avkrysningsboksen øverst og velg Importer fra ekstern kilde.
Har du egne endringer som ikke er koblet til endringssystemet, blir de automatisk utelatt fra bulk-importen – også om du huker av alle. Bare endringer som kommer fra endringssystemet blir oppdatert.
Se hva som kommer fra endringssystemet
Åpne en endring. Foran hver kostnadslinje som kommer fra endringssystemet står en grå sirkel. Hold musepekeren over den for å se verdiene fra endringssystemet: status, produksjonskode, beskrivelse og kostnadskrav.
Hvis verdiene i AIMZ er forskjellige fra endringssystemet, blir sirkelen uthevet. Klikk på den for å oppdatere kostnadslinjen med verdiene fra endringssystemet.
Info-ikonet øverst i kostnadstabellen gir en kort forklaring på hvordan integrasjonen fungerer.
Godt å vite
Automatisk behandling er standard på alle prosjekter.
Du kan når som helst bytte mellom automatisk behandling og manuell import.
Bulk-import påvirker aldri egne endringer som ikke er koblet til endringssystemet.
Med automatisk behandling synkroniseres inntekt og kostnad fra endringssystemet, og du kan ikke overstyre dem i AIMZ på samme måte.