Bli enige om hvilke nøkkeltall alle skal rapportere, legg dem i en standard formelliste på organisasjonsnivå, og lag rapporten på alle prosjektene i samme uke hver måned. Da blir rapportene like og kan sammenlignes på tvers av prosjekter og over tid.
Slik setter dere det opp
Velg nøkkeltallene: Typisk sluttprognose, inntektsprognose, dekningsgrad, ferdiggrad, bokført kostnad og bokført inntekt.
Lag en standard formelliste: Legg variablene i en formelliste på organisasjonsnivå. Den brukes automatisk når noen lager en rapport, sammen med prosjektets egne variabler.
Fast rytme: Bestem en fast uke for rapportering, for eksempel innen den 10. hver måned.
Faste datoer: Sett bokført dato til og med siste dag i måneden dere rapporterer for, og prognosedato til dagens dato.
Fast navn: Gi rapporten samme navnemønster på alle prosjekter, for eksempel «2026-09 Månedsrapport».
Godt å vite
En lagret rapport er et øyeblikksbilde. Fakturaer som bokføres i etterkant, endrer den ikke.
Med samme rytme på alle prosjekter kan dere sammenligne hver måned mot forrige, også på Hjem.