AIMZ är ett projektekonomisystem som är byggt kring en enda kärnidé: att du alltid ska veta vad projektet kommer att kosta till slut – inte bara vad det har kostat hittills.
Så hänger delarna ihop
Kärnan i AIMZ följer detta flöde:
Kalkyl – utgångspunkten. Kontraktskalkylen importeras och utgör budgeten.
Produktionskoder (prod. koder) – kalkylen fördelas på prod. koder.
Inköp – du planerar eller registrerar vilka inköp som har gjorts per prod. kod.
Fakturor – inkommande och utgående fakturor kan kopplas till rätt prod. kod, inköp, ÄTA m.m. AIMZ hämtar fakturor automatiskt via integrationen med ekonomisystemet.
ÄTA – ÄTA mot beställaren (BH) och underentreprenörer (UE) registreras och påverkar reviderad budget och slutprognos.
Slutprognos – AIMZ beräknar löpande vad projektet förväntas kosta totalt, baserat på budget, inköp, fakturor och ÄTA.
Vem använder vad i AIMZ?
Det varierar, men här är exempel från de kunder vi har i dag:
Projektledare – registrerar ÄTA, följer upp inköp och uppdaterar färdigställandegrad.
Ekonomiansvarig / controller – hanterar fakturor, slutför månader och tar fram rapporter.
Ekonomichefer – har överblick på portföljnivå och tittar på rapporter.
Ägare/Admin – lägger upp prod. koder, importerar kalkylen och administrerar användaråtkomst. Läs mer i Vilka roller finns i AIMZ, och vad kan varje roll göra?