Sätt upp projektet i den här ordningen: projekt och kontraktsuppgifter, åtkomst, produktionskoder, kalkyl, inköp, faktureringsplan och Löpande kostnader, och till sist fakturakoppling. Varje steg bygger på det föregående, så ordningen sparar dig från uppstädning senare.
Steg för steg
Skapa projektet med namn och projektnummer från ekonomisystemet. Projektnumret är det som hämtar in fakturorna.
Fyll i Kontraktsuppgifter: entreprenadform, beställare, projektperiod och kontraktsvärde exkl. moms.
Ge åtkomst till de kollegor som ska arbeta i projektet.
Importera produktionskoderna.
Importera kalkylen och sätt den till status Produktion. Då får produktionskoderna budget och slutprognos.
Kontrollera kalkylen: Se att total kostnad stämmer med källkalkylen.
Lägg in inköp allteftersom kontrakten signeras.
Sätt upp Faktureringsplan BH och aktivera indexreglering om kontraktet är indexreglerat.
Sätt upp Löpande kostnader för periodiserade kostnader.
Koppla fakturorna till kostnaderna allteftersom de kommer in.
Bra att veta
Lägg inte in projektnummer på ett testprojekt. Då hämtas fakturorna in där.
Är projektet redan igång är ordningen något annorlunda. Se den separata artikeln.