Du väljer per projekt om kostnaderna ska struktureras efter produktionskod eller finanskonto (bokföringskonto). Valet gör du i steg 3 Importera data när du skapar projektet, under «Välj hur kostnaderna ska struktureras». Produktionskod passar när ni följer kalkylens poster och vill se om ni producerar i linje med kalkylen. Konto passar när ekonomi följer upp och rapporterar på kontonivå.
Så väljer du
Produktionskoder: Välj detta när projektledaren följer upp mot kalkylen, yrkesgrupp för yrkesgrupp. Budget, inköp och ÄTA kopplas till produktionskoderna. Produktionskoder ger dig båda dimensionerna, eftersom fakturorna också kan kopplas till konto.
Finanskonton: Välj detta när ni vill ha en samlad pott per konto med budget, upparbetat och återstående, till exempel inköp, transport och maskiner som var och en har sitt konto.
Var ställer jag in det?
Skapa projektet, eller öppna Redigera projekt från projektmenyn högst upp i vänstermenyn.
Gå till steg 3 Importera data.
Under Välj hur kostnaderna ska struktureras väljer du Finanskonton eller Produktionskoder.
Fortsätt med importen av produktionskoder och kalkyl, eller klicka på Spara.
Bra att veta
Du kan ändra valet senare om behovet uppstår.
Fakturorna kan kopplas till båda dimensionerna, men slutprognosen följs upp på bara en av dem åt gången.