Har du kalkylen klar i Excel? Då kan du importera hela kalkylen till projektet i stället för att lägga in raderna manuellt. Den här artikeln visar hur.
Importera produktionskoderna först om det inte redan är gjort. Då kopplas kalkylraderna automatiskt till rätt produktionskod. Se artikeln Importera produktionskoder i AIMZ.
Titta på videon om import av produktionskoder och kalkyler, eller läs guiden längre ner.
1. Skapa en kalkyl
Öppna Importera data i projektet och välj punkt 3. Importera kalkyler (estimat).
Innan du kan importera måste du välja vilken kalkyl raderna ska läggas i. Klicka på + Kalkyl för att skapa en ny.
Ge kalkylen ett namn och välj status:
Utkast – använd den här medan du arbetar med och kvalitetssäkrar siffrorna. Kalkylen påverkar ännu inte projektets siffror.
Produktion – använd den här när kalkylen ska gälla som underlag i projektet. Är kalkylen redan kvalitetssäkrad kan du välja Produktion direkt.
Klicka på Spara och välj sedan kalkylen du just skapade.
2. Ladda ner, kopiera och fyll i mallen
Ladda ner kalkylmallen. Den har egna kolumner för resurs, post, produktionskod, enhet, mängd, enhetskostnad, tillägg, arbetstimmar och timpris.
Du hittar samma mall i AIMZ under knappen Ladda ner mall.
Reglerna står i hjälptexten till höger i arket:
Tal och procent måste skrivas i talformat i Excel – inte som text.
Mängd × Enhetskostnad blir materialkostnad i AIMZ.
Arbetstimmar × Timpris blir timkostnad i AIMZ.
Prod. kod bör stämma med de produktionskoder du redan har importerat.
Du kan redigera kalkylraderna i AIMZ efter importen.
Spara filen när du är klar.
3. Ladda upp filen
Dra filen till uppladdningsfältet eller klicka för att välja den från din dator.
4. Matcha kolumnerna
AIMZ ber dig bekräfta vilken Excel-kolumn som hör till varje fält. Har du använt mallen oförändrad föreslår AIMZ rätt kolumn – du klickar bara på Nästa dig igenom.
5. Kontrollera förhandsvisningen
Nu ser du hur kalkylraderna kommer att se ut i AIMZ. Titta särskilt på ikonen vid Prod. kod:
Bock – produktionskoden finns i projektet och raden kopplas automatiskt.
Utropstecken («Ingen matchning») – produktionskoden finns inte i projektet än. Raden importeras men blir liggande utan produktionskod.
Får du «Ingen matchning» har du två val: importera produktionskoden först, eller importera kalkylen nu och koppla raden manuellt efteråt.
Du kan också ta bort enskilda rader som du inte vill importera genom att klicka på papperskorgsikonen.
6. Importera
Klicka på Importera. Det tar oftast bara ett par minuter innan kalkylen är tillgänglig i projektet.
Resultatet
I produktionskodsplanen ser du nu kalkylen färdiggrupperad, med budget och slutprognos per produktionskod. Rader utan produktionskod samlas under Utan prod. kod – där kan du koppla dem manuellt.
Klart! Kalkylen är importerad och kopplad till produktionskoderna.
Behöver du importera mer senare? Du kan alltid gå tillbaka till Importera data i projektet.