En kalkylrad i AIMZ kan innehålla både timmar och material, men den kan bara ha en produktionskod. Vill du följa upp arbetstimmar och material på var sin produktionskod måste du dela posten i två rader i Excel-filen innan du importerar: en rad för arbetstimmar och en för material.
Så förbereder du Excel-filen
Lägg in posten två gånger, som två rader.
Timraden: Ange produktionskoden för arbetstimmar. Sätt Mängd och Materialkostnad till 0 och fyll i Arbetstimmar och Timpris.
Materialraden: Ange produktionskoden för material. Fyll i Enhet, Mängd och Enhetskostnad och lämna arbetstimmar tomt eller på 0.
Lägg gärna till en egen textkolumn, till exempel mellan Resurs och Beskrivning, där det står «Timmar» eller «Material». Du kan också skriva «Timmar – [resursnamn]» i resursfältet.
Importera kalkylen som vanligt.
Kolumnerna AIMZ behöver
Post, Resurs, Produktionskod, Enhet, Mängd, Enhetskostnad, Materialkostnad, Arbetstimmar och Timpris. Materialkostnad beräknas som mängd × enhetskostnad och timkostnad som arbetstimmar × timpris.
Bra att veta
Följer ni upp på konto i stället för produktionskod gäller samma sak: varje rad kan bara ha ett konto. Rader som hör till olika kostnadskonton måste delas.
När arbetstimmar och material ligger på var sin kod skiljs de automatiskt åt i Prod. koder.