Ska du snabbt sätta upp ett nytt projekt eller lägga till flera nya produktionskoder? Då kan du importera alla produktionskoder på en gång, i stället för att lägga in dem manuellt en och en. Den här artikeln visar hur.
Se videon om import av produktionskoder och kalkyl, eller läs guiden längre ned.
1. Ladda ner mallen
Gå till projektet du vill importera till och öppna Importera data.
Under 2. Importera produktionskoder klickar du på Ladda ner mall. Då får du en Excel-fil med rätt kolumner. Den kan du kopiera och sedan redigera.
Du hittar samma mall i AIMZ under knappen Ladda ner mall.
2. Kopiera och fyll i mallen
Mallen har några enkla regler, listade till höger i arket:
Namn och Prod. kod är obligatoriska. Allt annat är valfritt.
Prod. kod får endast innehålla siffror, inga bokstäver.
Grupp är valfritt, men gör det enklare att sortera produktionskoderna i AIMZ.
Självkostnad och Budget måste anges i talformat i Excel (inte text).
Radera de rader du inte ska importera.
Spara filen när du är klar.
3. Ladda upp filen i AIMZ
Gå tillbaka till Importera data och klicka på Importera under produktionskoder.
Dra in filen i uppladdningsfältet, eller klicka för att välja den från din dator.
4. Matcha kolumnerna
AIMZ ber dig bekräfta vilken Excel-kolumn som hör till varje fält (Namn, Prod. kod, Grupp osv.). Har du använt mallen oförändrad föreslår AIMZ i regel rätt kolumn automatiskt – du behöver bara klicka dig igenom fälten med Nästa.
5. Kontrollera förhandsvisningen
Nu ser du hur produktionskoderna kommer att se ut i AIMZ. Här kan du ta bort enskilda rader som du ändå inte vill importera genom att klicka på papperskorgsikonen.
6. Importera
Ser allt rätt ut? Klicka på Importera. Det tar vanligtvis bara ett par minuter innan produktionskoderna är tillgängliga i projektet.
Klart! Produktionskoderna är nu importerade och du hittar dem under Prod. koder i projektet.
Nästa steg
Ska du även importera kalkyler? Se artikeln Importera kalkyler i AIMZ.