Egen produktion är en egen modul i AIMZ för att följa upp arbete ni utför med egen personal, till exempel betong- eller snickeriarbete. Du lägger upp arbetet som mängder, arbetstimmar och material, fördelar det månad för månad och loggar vad som faktiskt har utförts. Slutprognosen på produktionskoderna uppdateras automatiskt utifrån detta.
Så fungerar modulen
Du skapar ett arbete (ett arbetspaket), till exempel «Betongarbeten» eller «Snickeri invändigt», med en period.
Varje arbete har en eller flera rader, till exempel personal och olika material. Varje rad har mängd, enhet och enhetskostnad och kan ha sin egen produktionskod.
Beloppet eller mängden på varje rad fördelas över månaderna i perioden. Standard är jämn fördelning, men du kan justera varje månad själv.
Varje månad loggar du faktisk mängd och kostnad. Avvikelser mot planen visas och slutprognosen på produktionskoderna uppdateras.
Hur påverkar Egen produktion slutprognosen?
Egen produktion fungerar på samma sätt som ett kontrakt: raderna i egen produktion utgör underlaget för slutprognosen på de produktionskoder eller konton de är kopplade till. Det du faktiskt har förbrukat ser du fortfarande i bokförda siffror från ekonomisystemet. Modulen är alltså en budget och en prognos för egen produktion, medan bokförd kostnad är facit.
När bör jag använda Egen produktion?
Använd modulen när egen produktion är en stor del av projektet och ni vill följa upp mängder och timmar mot kalkylen.
Överväg att avstå på små projekt. Modulen kräver att någon följer upp regelbundet, vanligtvis med en månatlig avstämning. Där egen produktion är liten räcker det ofta att följa upp summan på produktionskoden.
Bra att veta
Uppföljningen sker per månad. Uppföljning på veckonivå stöds inte i dag.
Raderna läggs in manuellt. Har du många poster kan AIMZ hjälpa till med uppsättningen.
Modulen är ny och vidareutvecklas. Kontakta oss i chatten om du vill ha hjälp att komma igång.