AIMZ visar kostnaden på den eller de produktionskoder som fakturan är konterad på i bokföringen. Om en samlingsfaktura från byggvaruhuset ska fördelas på flera produktionskoder måste den därför delas upp på koderna när den hanteras i fakturasystemet. Ett enklare alternativ vid egen produktion är att bokföra fakturan på en huvudkod och registrera fördelningen i Egen produktion.
Alternativ 1: Dela upp fakturan i fakturasystemet
När fakturan hanteras i ekonomi- eller fakturasystemet konterar du beloppet på de aktuella produktionskoderna, till exempel lister, isolering och stålreglar.
Fakturan kommer in i AIMZ med en rad per produktionskod.
Kostnaden visas på varje kod i Prod. koder.
Alternativ 2: En huvudkod och fördelning i Egen produktion
Bokför hela fakturan på en huvudkod för den egna produktionen.
Gå till Egen produktion och registrera faktisk kostnad och mängd manuellt per rad och månad, utifrån innehållet i fakturan.
Bokförd kostnad på huvudkoden är facit, medan Egen produktion ger dig prognosen per arbete och rad.
Vilket alternativ ska jag välja?
Välj alternativ 1 när du vill se exakt bokförd kostnad per produktionskod.
Välj alternativ 2 när det finns många samlingsfakturor och det blir för mycket arbete att dela upp var och en.