Hoppa till huvudinnehåll

Hur kopplar jag ekonomisystemets koder till en produktionskod i AIMZ?

Lägg in ekonomisystemets koder i fältet ”System prod.koder för fakturaintegrationer” under Avancerat på produktionskoden, så hamnar fakturorna automatiskt rätt.

Du kopplar ekonomisystemets koder till en produktionskod i AIMZ under fliken Avancerat på produktionskoden. I fältet System prod.koder för fakturaintegrationer lägger du in de koder från ekonomisystemet som ska hamna på den här koden. Fakturor som bokförs på dessa koder i ekonomisystemet läggs då automatiskt på produktionskoden i AIMZ.

Så här gör du

  1. Gå till Prod.koder.

  2. Högerklicka på produktionskoden i marginalen till vänster och välj Redigera.

  3. Gå till fliken Avancerat.

  4. I fältet System prod.koder för fakturaintegrationer skriver du in koden från ekonomisystemet och trycker Enter. Upprepa för fler koder. Du kan också ange ett intervall, till exempel 5000-5999.

  5. Spara.

Fönstret för en produktionskod med fliken Avancerat öppen. 1: fliken Avancerat. 2: fältet System prod.koder för fakturaintegrationer, där du lägger in ekonomisystemets koder. 3: hjälptexten om att trycka Enter och ange intervall. 4: Spara.

När är detta användbart?

  • När koderna i AIMZ har andra nummer än i ekonomisystemet, till exempel efter att ni har infört en ny produktionskodplan.

  • När flera koder i ekonomisystemet ska samlas på en kod i AIMZ, till exempel hela löneserien.

Begränsning

Om strukturen i AIMZ är mer detaljerad än i ekonomisystemet, till exempel två produktionskoder i AIMZ mot en i ekonomisystemet, vet AIMZ inte vilken kod fakturan ska till. Fakturorna hamnar då på en kod och måste fördelas manuellt. Ett alternativ är att lägga in en extra dimension i ekonomisystemet där varje faktura märks med den projektspecifika koden.

Relaterade frågor

Fick du svar på din fråga?