I fakturatabellerna grupperar du på Bokföringsperiod genom att klicka på Gruppering högst upp i tabellen. Då får du fakturorna samlade per månad, med summa per period. Det fungerar både i Faktura-modulen och på fliken Faktura på ett konto eller en produktionskod.
Så gör du
Gå till Faktura, eller öppna ett konto eller en produktionskod och välj fliken Faktura.
Klicka på Gruppering högst upp i tabellen.
Under Lägg till första nivå klickar du på Bokföringsperiod. Använd Hitta kolumn för att söka.
Klicka på Stäng.
Tabellen visar nu en grupprad per månad med antalet fakturor inom parentes och summan för perioden. Klicka på pilen vid en månad för att se fakturorna.
När är detta användbart?
Lönekonton: Det kommer många rader varje månad, som lön och arbetsgivaravgifter. Grupperingen visar snabbt om månadens lön har kommit med.
Konton med periodiseringar: Till exempel förutbetald försäkring, där belopp bokförs och återförs. Negativa rader och motposter är vanligtvis periodiseringar i bokföringen, och grupperingen visar nettokostnaden per period.
Bra att veta
Siffrorna i AIMZ ska spegla det som finns i ekonomisystemet. Ser en period fel ut jämför du med bokföringen för samma period.
Kolumnen Bokföringsperiod visas i gruppraden och tas bort från tabellen så länge grupperingen är på.
Du kan kombinera gruppering och filter, till exempel för att bara se en leverantör per månad.
Du tar bort grupperingen genom att öppna Gruppering och klicka på Återställ.