När projektet följs upp per konto importerar du kalkylen på lägsta nivå med ett konto på varje kalkylrad. Summan av raderna per konto blir budgeten per konto, och fakturorna som kommer in på kontot kan följas upp mot den.
Så bygger du upp kalkylen
Exportera kalkylen på lägsta nivå, alltså kalkylraderna, en rad efter en annan, till Excel eller CSV.
Se till att varje kalkylrad har ett konto.
Om en post innehåller både timmar och material eller maskin som hör till olika kostnadskonton delar du upp den i separata rader, till exempel en rad för maskinen och en för maskinföraren.
Ta gärna med andra dimensioner som kolumner, till exempel post, postkod, beskrivning, rubrik och resurs. Du kan gruppera tabellen på dem i AIMZ.
Vill du även ha produktionskod lägger du den i en egen kolumn med en produktionskod per rad. Kolumnen kan döljas och användas för gruppering senare.
Importera kalkylen.
Bra att veta
Om en rad är en «tidsresurs» eller en «resurs» spelar ingen roll. Det avgörande är vilket kostnadskonto den hör till.
Rader utan konto samlas under «utan konto». De ingår i slutprognosen, men fakturor kan inte kopplas till dem.
Om projektet följs upp per konto eller produktionskod väljs i projektinställningarna.