Statusen på ett inköp visar hur långt det har kommit. Planerad betyder att kontraktet eller köpet inte är beställt ännu. Inköpt betyder att kontraktet är signerat eller köpet genomfört. Pågående används när start, slut och summa inte är definierade, till exempel vid timbaserat arbete.
Statusarna
Planerad: Inköpet ska göras senare, eller kontraktet förhandlas. Du lägger in förväntat belopp så att det kommer med i slutprognosen.
Pågående: Arbetet har startat, men utan fast summa eller period, till exempel en konsult som fakturerar löpande timmar.
Inköpt: Kontraktet är signerat, eller det enskilda köpet är genomfört. Lägg in den faktiska summan.
Så ändrar du status
Öppna inköpet och välj Redigera.
Ändra Status på kostnadsraden. Har inköpet flera rader kan du använda Sätt alla.
Justera beloppet om det slutliga beloppet skiljer sig från det planerade.
Spara.
Varför är rätt status viktig?
I översikten på produktionskoden skiljs Planerad och Inköpt åt, så att du ser vad som är åtaget och vad som fortfarande är en uppskattning. Sätt inköpet till Inköpt så snart kontraktet eller uppdraget faktiskt är beställt.