Trollstaven betyder att AI i AIMZ har läst fakturan och föreslagit var den bör kopplas, till exempel ett visst inköp eller en utgiftspost i Löpande kostnader. Fakturan är fortfarande inte kopplad förrän du bekräftar förslaget.
Så använder du förslaget
Gå till Faktura → Inkommande faktura och visa fakturorna Utan koppling.
Leta efter trollstaven till vänster på fakturaraden.
Om förslaget är rätt klickar du på trollstaven eller snabbknappen för att godkänna det. Fakturan kopplas då till det föreslagna stället.
Om förslaget är fel klickar du på Koppla och väljer rätt alternativ själv.
Hur tar AI:n fram förslaget?
AI:n läser innehållet i fakturan och kommentarsfältet från ekonomisystemet, och letar efter träffar mot kontrakt, ÄTA och utgiftsposter i projektet. Den kan till exempel känna igen en kostnad som har avsatts på en ÄTA.
Bra att veta
I kopplingsdialogen listas inköp och ÄTA som AI:n bedömer som aktuella först. Därför kan du se kontrakt överst som inte direkt verkar relevanta. Du väljer alltid själv.
Be gärna underentreprenörerna att märka fakturorna med ÄTA-nummer. Det ger bättre förslag.