AIMZ vet vilken månad du befinner dig i. Om du inte har slutfört tidigare månader, till exempel om det är april och februari och mars inte är stängda, visas en varning högst upp i Löpande kostnader. Varningen påminner dig om att köra Slutför månad, så att bokförda siffror ersätter de periodiserade.
Så tar du bort varningen
Gå till Löpande kostnader.
Börja med den äldsta månaden som inte är slutförd.
Klicka på Slutför månad. Det periodiserade beloppet ersätts med det bokförda.
Hantera eventuella avvikelser för månaden.
Upprepa för de följande månaderna tills du är à jour. Varningen försvinner.
Diagrammet i Löpande kostnader
Utöver tabellen har Löpande kostnader en grafisk översikt som bland annat visar budget och prognos som kurvor över tid. Du kan filtrera på produktionskoder för att se en eller flera koder. Håll muspekaren över en cell i tabellen för att se vad som är bokfört.
Varför är det viktigt att stänga månader?
Så länge en månad inte är slutförd använder prognosen det periodiserade beloppet för månaden, inte det som faktiskt är bokfört. Slutprognosen blir därför mest korrekt när månaderna stängs löpande.