Hoppa till huvudinnehåll

Vilka inställningar bör jag välja i Löpande kostnader?

Slå alltid på «Prognos går till projektets prognos», beräkna slutprognosen från bokfört för slutförda månader plus periodiserat framåt, och överväg «Unik produktionskod för varje utgiftspost».

Vi rekommenderar att du alltid slår på Prognos går till projektets prognos, så att Löpande kostnader styr slutprognosen. För beräkningen av slutprognosen är det vanligaste och rekommenderade valet bokförda värden för slutförda månader plus periodiserade siffror framåt. Använd gärna Unik produktionskod för varje utgiftspost, så att fakturorna kan dirigeras automatiskt.

Inställningarna

  • Prognos går till projektets prognos: Prognosen från Löpande kostnader går till slutprognosen på produktionskoderna. Rekommenderas alltid påslagen.

  • Beräkning av slutprognosen: Tre val:

    • bokförda värden för slutförda månader plus periodiserat framåt (rekommenderas)

    • budgeten styr alltid, oavsett fakturor och periodisering

    • det högsta av budget och prognos, för att gardera sig

  • Unik produktionskod för varje utgiftspost: Endast produktionskoderna periodiseras, med en utgiftspost per kod.

  • Aktivera användning av låst budget: Du anger en ursprunglig budget per månad, låser den och styr prognosen separat.

Så ändrar du inställningarna

  1. Gå till Löpande kostnader.

  2. Öppna Inställningar.

  3. Välj inställningarna ovan och spara.

Fönstret Redigera prognosinställningar i Löpande kostnader. 1: Aktivera användning av låst budget. 2: Unik produktionskod för varje utgiftspost. 3: Prognos, där slutförda månader använder bokförda värden. 4: Högsta, där det högsta av prognos och budget går till slutprognosen.

Bra att veta

Vill ni arbeta med låst budget erbjuder AIMZ gärna en egen genomgång. Kontakta oss i chatten.

Relaterade frågor

Fick du svar på din fråga?