For at fakturaer skal matches automatisk mot riktig prosjekt i AIMZ, må leverandøren merke fakturaen med riktig prosjektnummer (typisk i fakturareferansen).
Hvis en leverandør ikke merker fakturaen riktig, vil den ikke automatisk falle inn på riktig prosjekt — informer leverandørene om å alltid oppgi prosjektnummer ved fakturering.