AIMZ speiler posteringene fra regnskapssystemet. Det som ser ut som samme faktura flere ganger under en produksjonskode (PK), kan være flere ulike posteringer på samme fakturanummer — hver med sin egen ID fra regnskapssystemet.
Vanligste årsak
Posteringen er først lagt på feil PK.
Den er deretter reversert.
Riktig postering er lagt inn etterpå.
Beløpsmessig skal reverseringen og den opprinnelige posteringen nulle hverandre ut, slik at prognosen på PK-en ikke påvirkes.
Slik sjekker du det
Slå på System-kolonnene i fakturatabellen. Der ligger informasjonen rett fra regnskapssystemet, blant annet ID og «System prod.kode».
Sammenlign ID-ene. Ulike ID-er betyr ulike posteringer.
Se etter varseltegn. Linjer der PK-en i regnskapssystemet avviker fra PK-en i AIMZ, er markert med varseltegn.
Vil du bekrefte hva som faktisk er gjort, finner du historikken på fakturaen i regnskapssystemet.
Er det derimot en reell dobbeltregistrering, se Hvorfor ligger en faktura inne dobbelt, og hvordan sjekker jeg det?