Gå til hovedinnhold

Hvorfor ligger en faktura inne dobbelt, og hvordan sjekker jeg det?

Sjekk System-ID: ulik ID men samme beløp betyr dobbel registrering i regnskapet. Avvis den eldste.

Sjekk kolonnen System-ID i fakturatabellen. Den viser ID-en fakturaen har i regnskapssystemet. Har to fakturaer ulik System-ID, men samme beløp og innhold, er fakturaen trolig registrert to ganger i regnskapssystemet. Det er ikke en feil i AIMZ.

Slik sjekker du

  1. Gå til Faktura → Innkommende faktura.

  2. Er System-ID skjult, åpne Tabelloppsett og vis kolonnen. Se Hvordan skjuler og viser jeg kolonner i en tabell?

  3. Sammenlign System-ID, beløp og innhold på de to fakturaene.

Kolonnevalget i fakturatabellen med System-ID markert med pil

Hvilken skal jeg avvise?

Avvis den ene. Behold den som kom inn sist, siden den ofte er den korrigerte versjonen. Se Hvordan avviser jeg mange fakturaer på én gang? for hvordan du avviser.

Samme fakturanummer, men ulike beløp?

Da er det sannsynligvis ikke en dobbel faktura, men flere posteringer av samme faktura. Se Hvorfor vises samme faktura flere ganger på en produksjonskode?

Les mer om statusen Avvist i Fakturatilknytning.

Svarte dette på spørsmålet?