I fakturatabellene grupperer du på Bokføringsperiode ved å klikke Gruppering øverst i tabellen. Da får du fakturaene samlet per måned, med sum per periode. Det fungerer både i Faktura-modulen og på fanen Faktura på en konto eller produksjonskode.
Slik gjør du det
Gå til Faktura, eller åpne en konto eller produksjonskode og velg fanen Faktura.
Klikk på Gruppering øverst i tabellen.
Under Legg til første nivå klikker du på Bokføringsperiode. Bruk Finn kolonne for å søke.
Klikk Lukk.
Tabellen viser nå én grupperad per måned med antall fakturaer i parentes og summen for perioden. Klikk på pilen ved en måned for å se fakturaene.
Når er dette nyttig?
Lønnskontoer: Det kommer mange linjer hver måned, som lønn og arbeidsgiveravgift. Grupperingen viser raskt om månedens lønn er kommet med.
Kontoer med periodiseringer: For eksempel forskuddsbetalt forsikring, der beløp bokføres og reverseres. Negative linjer og motposter er vanligvis periodiseringer i regnskapet, og grupperingen viser nettokostnaden per periode.
Godt å vite
Tallene i AIMZ skal speile det som ligger i regnskapssystemet. Ser en periode feil ut, sammenligner du med regnskapet for samme periode.
Kolonnen Bokføringsperiode vises i grupperaden og tas bort fra tabellen så lenge grupperingen er på.
Du kan kombinere gruppering og filter, for eksempel for å se bare én leverandør per måned.
Du fjerner grupperingen ved å åpne Gruppering og klikke Tilbakestill.