Når prosjektet følges opp på konto, importerer du kalkylen på laveste nivå med én konto på hver kalkylelinje. Summen av linjene per konto blir budsjettet per konto, og fakturaene som kommer inn på kontoen, kan følges opp mot det.
Slik bygger du opp kalkylen
Eksporter kalkylen på laveste nivå, altså kalkylelinjene, én linje etter hverandre, til Excel eller CSV.
Sørg for at hver kalkylelinje har én konto.
Har en post både timer og materiale eller maskin som hører til ulike kostnadskontoer, splitter du den i egne linjer, for eksempel én linje for maskinen og én for maskinføreren.
Ta gjerne med andre dimensjoner som kolonner, for eksempel post, postkode, beskrivelse, overskrift og ressurs. Du kan gruppere tabellen på dem i AIMZ.
Vil du også ha produksjonskode, legger du den i en egen kolonne med én produksjonskode per linje. Kolonnen kan skjules og brukes til gruppering senere.
Importer kalkylen.
Godt å vite
Om en linje er en «tidsressurs» eller en «ressurs», spiller ingen rolle. Det avgjørende er hvilken kostnadskonto den hører til.
Linjer uten konto samles på «uten konto». De blir med i sluttprognosen, men fakturaer kan ikke knyttes til dem.
Om prosjektet følges opp på konto eller produksjonskode, velges i prosjektinnstillingene.