En riggfordelingslinje i kalkylen har ingen konto, og kan derfor ikke følges opp mot fakturaene, som kommer på vanlige kontoer som transport, strøm, drift og renhold. Den anbefalte løsningen er å importere selve riggkalkylen på laveste nivå, slik at riggkostnadene fordeles på riktige kontoer, og la riggfordelingslinjene få faktor 0 slik at riggen ikke telles dobbelt.
Hvorfor oppstår problemet?
Mange kalkulerer riggen i en egen riggkalkyle og fordeler summen ut på postene i produksjonskalkylen som «riggfordeling». Fakturaene for riggen kommer derimot på ordinære regnskapskontoer. En linje som heter riggfordeling, kan ikke matches mot disse fakturaene.
Slik løser du det
Importer riggkalkylen på laveste nivå, med riktig konto på hver linje.
Sammenlign summen i riggkalkylen med summen som faktisk er fordelt ut i produksjonskalkylen. De er sjelden like.
Bruk en justeringsfaktor (fordelt sum delt på riggkalkylens sum) som skalerer riggkalkylens linjer ned til det som faktisk er tatt med i kalkylen.
Gi riggfordelingslinjene faktor 0, slik at riggen ikke telles to ganger.
Resultatet
Du ser hvor mye du har å bruke per konto, for eksempel strøm til rigg, og fakturaene kan følges opp mot budsjettet på riktig konto.
Godt å vite
Oppsettet med justeringsfaktor gjøres i samarbeid med AIMZ. Ta kontakt i chatten, så hjelper vi deg.