Når kalkylen er publisert, sjekker du tre ting: at kalkylen har status Produksjon i kalkylelisten, at budsjettet vises på produksjonskodene i Prod. koder, og at kalkylens totale kostnad stemmer med selvkosten i kildekalkylen deres.
Slik kontrollerer du kalkylen
Gå til Kalkyle. I kalkylelisten ser du Navn, Beskrivelse, Status og Total kostnad. Kontroller at kalkylen har status Produksjon.
Sammenlign Total kostnad med selvkosten i kalkyleprogrammet eller Excel-filen dere importerte fra.
Åpne kalkylen og sjekk at alle linjer har produksjonskode. Linjer uten kode samles under «Uten prod.kode».
Gå til Prod. koder og kontroller at budsjettet vises på kodene.
Åpne en produksjonskode og se at kalkylelinjene for koden ligger inne på den.
Hvis tallene ikke vises med en gang
Det kan ta litt tid før publiseringen slår gjennom. Vent litt og oppdater siden. Sjekk deretter igjen at budsjettet vises i Prod. koder.
Hvis totalen ikke stemmer
Sjekk om noen linjer har fått feil materialkostnad. AIMZ regner materialkostnad som mengde × enhetskost.
Excel kan runde av desimaler og gi små avvik mellom enhetskost og sum.
Sjekk om det ligger linjer med mengde 0 eller linjer uten produksjonskode.