En faktura havner på «uten konto» når den er ført på en konto i regnskapet som ikke finnes i AIMZ-prosjektet. Kostnaden er med i prosjektet, men ligger ikke på noen konto ennå, og det vises et varseltegn. Du løser det ved å legge til kontoen i prosjektet, så flyttes transaksjonene dit.
Slik løser du det
Finn fakturaen med varseltegnet, eller åpne «uten konto» i tabellen.
Klikk på varseltegnet. AIMZ viser kontoene som finnes i regnskapet som valgmuligheter.
Velg å opprette eller legge til kontoen direkte derfra.
Transaksjonene på kontoen flyttes da til riktig konto i AIMZ.
Unngå det fremover
Legg inn hele kontoplanen så komplett som mulig når prosjektet settes opp. Da havner lite på «uten konto».
AIMZ oppretter ikke nye kontoer automatisk. Opprettes en helt ny konto i regnskapet, må den legges til i AIMZ.
Godt å vite
Følger prosjektet opp på produksjonskode, havner fakturaer med en ukjent produksjonskode tilsvarende under «Uten prod.kode».