AIMZ vet hvilken måned du står i. Har du ikke fullført tidligere måneder, for eksempel hvis du står i april og februar og mars ikke er lukket, vises et varsel øverst i Rigg og drift. Varselet minner deg på å kjøre Fullfør måned, slik at bokførte tall tar over for de periodiserte.
Slik fjerner du varselet
Gå til Rigg og drift.
Start med den eldste måneden som ikke er fullført.
Klikk Fullfør måned. Det periodiserte beløpet erstattes med det bokførte.
Håndter eventuelle avvik for måneden.
Gjenta for de neste månedene til du er à jour. Varselet forsvinner.
Grafen i Rigg og drift
I tillegg til tabellen har Rigg og drift en grafisk oversikt som viser blant annet budsjett og prognose som kurver over tid. Du kan filtrere på produksjonskoder for å se én eller flere koder. Hold musepekeren over en celle i tabellen for å se hva som er bokført.
Hvorfor er det viktig å lukke måneder?
Så lenge en måned ikke er fullført, bruker prognosen det periodiserte beløpet for måneden, ikke det som faktisk er bokført. Sluttprognosen blir derfor mest riktig når månedene lukkes fortløpende.