Når du legger inn prosjektnummeret fra regnskapssystemet på et prosjekt, aktiveres integrasjonen mot regnskapet automatisk, og fakturaer og transaksjoner på det nummeret begynner å komme inn. Skriver du inn et nummer som finnes i regnskapet på et test- eller øvingsprosjekt, får du et testprosjekt fullt av ekte kostnader.
Slik oppretter du et testprosjekt trygt
Opprett prosjektet som vanlig med Legg til prosjekt.
La feltet for prosjektnummer fra regnskapssystemet stå tomt.
Alternativt: skru av aktiveringen av integrasjonen på prosjektet.
Gi prosjektet et navn som tydelig viser at det er et testprosjekt, for eksempel «TEST – Kurs».
Lagre.
Har du allerede fått inn ekte fakturaer?
Fjern prosjektnummeret fra testprosjektet.
Avvis fakturaene som har kommet inn, eller ta kontakt med oss i chatten, så hjelper vi deg å rydde.
Godt å vite
Av sikkerhetshensyn er det begrenset hvem som kan legge inn prosjektnummer på et prosjekt, typisk en admin.