Sluttprognosen svinger nesten alltid fordi kostnader kommer inn eller flyttes uten at prognosen er justert. De vanligste årsakene er fakturaer som er tilknyttet feil sted, nye fakturaer som ikke er tilknyttet, endringer som skifter status, og Rigg og drift som ikke er korrigert.
Vanlige årsaker og hva du gjør
Faktura tilknyttet feil produksjonskode: Bokført går over sluttprognosen på én kode og ned på en annen. Endre tilknytningen på fakturaen.
Nye fakturaer uten tilknytning: Fakturaene ligger i regnskapet, men er ikke koblet til innkjøp, endring eller Rigg og drift. Tilknytt dem i Faktura.
Endring UE som skifter status: En endring som godkjennes, eller som får ny kostnad, flytter sluttprognosen. Det er riktig, men sjekk at kostnaden ikke også ligger som forventet tillegg eller usikkerhet.
Rigg og drift: Når du lukker en måned, erstattes periodisert beløp med bokført. Er en faktura ført på feil utgiftspost, slår det rett ut på prognosen.
Kalkylen er publisert på nytt: Ny revisjon av kalkylen endrer budsjettet og dermed sluttprognosen på kodene uten innkjøp.
Slik finner du hva som har endret seg
Sammenlign med forrige lagrede rapport for å se hvilke koder som har flyttet seg.
Åpne koden og klikk Historikk øverst til høyre for å se hva som er endret, og av hvem.