Gå gjennom fire ting hver uke: sluttprognose og dekningsgrad på Hjem, fakturaer uten tilknytning, endringer som venter på svar, og likviditeten. Da er prognosen riktig når du skal rapportere, og du ser avvik tidlig.
Ukentlig sjekkliste
Sluttprognose og dekningsgrad (Hjem): Har tallene endret seg siden forrige uke? Klikk deg inn på produksjonskodene som har flyttet seg mest.
Fakturaer uten tilknytning (Faktura): Knytt nye fakturaer til produksjonskode, innkjøp, endring eller Rigg og drift. En faktura uten tilknytning gir ikke riktig bilde av kostnaden.
Endringer (Endring): Filtrer på status Varsel og Krav. Følg opp de som venter på svar fra underentreprenør eller byggherre.
Likviditet: Stemmer faktureringsplanen mot byggherre og betalingsplanene mot underentreprenørene med det som faktisk skjer?
Inntekten følger du gjennom kontrakt, endringer og faktureringsplan
Inntekten styres av kontraktssum, godkjente Endring BH og faktureringsplanen mot byggherre. Hold disse oppdatert, så blir inntektsprognosen riktig uten egne protokoller ved siden av.
Godt å vite
Lagre en rapport ved hver månedsslutt. Da kan du sammenligne mot forrige periode og se hva som har endret seg.
Bruker du Rigg og drift, lukk måneden når fakturaene for måneden er kommet inn.