Ett motkrav är ett eget objekt i AIMZ. Här är det totalentreprenören (TE) som framställer ett krav mot en underentreprenör (UE), inte tvärtom.
Där en vanlig ÄTA UE normalt gör projektet dyrare för TE ger ett motkrav en negativ kostnadskonsekvens – alltså en minskning av det TE till slut måste betala, eller ersättning för en förlust som TE har drabbats av på grund av UE:s förhållanden.
Obs! En ÄTA UE med negativ kostnad (minskad omfattning) är något annat än ett motkrav. Se Kan en ÄTA UE ha negativ kostnad?
När uppstår ett motkrav?
Det finns två huvudsituationer:
TE har utfört eller betalat för arbete som var UE:s ansvar. Levererar UE inte enligt avtalad omfattning, eller levererar för sent, kan TE bli tvungen att utföra arbetet själv eller anlita och betala en annan part. Kostnaden krävs tillbaka från den ursprungliga UE:n som ett motkrav.
En UE har orsakat skada på, eller hindrat, andra UE:er på byggarbetsplatsen. Den drabbade UE:n framställer krav mot TE, eftersom det är TE som samordnar arbetsplatsen och har avtalsrelationen med alla UE:er. TE för sedan vidare kravet som ett motkrav mot den UE som orsakade förhållandet.
Varför går allt via totalentreprenören?
Även när saken egentligen gäller två underentreprenörer är det TE som formellt framställer och tar emot kraven. Orsaken är att:
TE har avtalsrelationen med samtliga UE:er – de har normalt inget avtal med varandra.
TE måste ha kontroll över garantiansvaret och den samlade leveransen som ska överlämnas till beställaren. Ansvarsfördelningen mellan UE:er kan inte ske utanför TE:s kontroll, eftersom TE ansvarar gentemot beställaren för hela leveransen.
Motkravet är alltså mekanismen som låter TE kanalisera kostnader och ansvar tillbaka till rätt underentreprenör, samtidigt som TE behåller styrningen av totalleveransen.
Tecken: positivt belopp, dras av från slutprognosen
Beloppet på ett motkrav registreras som ett positivt tal. Eftersom det är ett motkrav dras beloppet av från slutprognosen på de aktuella kontona eller produktionskoderna (prod. koderna), till skillnad från en vanlig ÄTA UE, som normalt höjer den.
Effekten på slutprognosen avgörs alltså av typen – motkrav eller ÄTA UE – inte av beloppets tecken.
Avisering och dokumentation
Samma principer för god kontraktshantering gäller även när TE är den part som framställer kravet:
Meddela UE om motkravet utan onödigt dröjsmål, så att UE får möjlighet att bemöta grunden medan förhållandet fortfarande är färskt och går att kontrollera.
Dokumentera grunden på samma sätt som för en vanlig ÄTA: vad som har utförts eller betalats, av vem, och varför detta avviker från UE:s kontraktsförpliktelse.
Räkna med att motkrav kan bli föremål för förhandling eller bestridas. UE kan bestrida både att förhållandet beror på eget ansvar och beloppets storlek.
Registrering i AIMZ
Motkrav använder samma fält som ÄTA UE – Kostnadskrav och Kostnad – men med motsatt effekt på slutprognosen: beloppet dras av i stället för att läggas till.
Gå till Motkrav i menyn.
Skapa ett nytt motkrav.
Fyll i beloppet som ett positivt tal.
Koppla motkravet till rätt kontrakt och prod. kod.
Spara motkravet.
Du kan också exportera ett motkrav som PDF. Se Exportera en ÄTA eller ett motkrav som PDF.