Hoppa till huvudinnehåll

Vad är skillnaden mellan en mottagen och en behandlad faktura?

Skillnaden mellan en mottagen och en färdigbehandlad faktura, vilka statusar de har och när de räknas med i projektredovisningen.

«Mottagningsregistrerad» betyder att fakturan är registrerad i ekonomisystemet (t.ex. Tripletex), men ännu inte godkänd där. Den visas i AIMZs fakturaöversikt så att ni kan se den och förbereda kopplingen tidigt, men den räknas inte med i projektredovisningen eller i periodiserade kostnader ännu.

Faktura med status Mottagningsregistrerad i fakturaöversikten, markerad med en pil

När fakturan godkänns och är färdigbokförd i ekonomisystemet uppdateras statusen automatiskt, och fakturan räknas med i projektredovisningen:

  • Utan anknytning – färdigbokförd, men ännu inte kopplad till en planerad kostnad.

  • Länkad – färdigbokförd och kopplad till en planerad kostnad. Har du redan kopplat fakturan i AIMZ medan den var mottagen får den denna status direkt.

Det finns ingen separat status som heter «Behandlad». En färdigbehandlad faktura har status Länkad, eller Avvisad om du har avvisat den. Se alla statusar i Fakturakoppling.

Fick du svar på din fråga?