Hoppa till huvudinnehåll

Vad betyder de färgade statusrutorna ovanför fakturatabellen?

Statusrutorna Mottagen, Utan koppling, Kopplad, Alla och Avvisad visar var fakturorna befinner sig i flödet. Klicka på en ruta för att filtrera listan.

Rutorna ovanför fakturatabellen visar hur många fakturor som finns i varje status. De speglar fakturaflödet i ekonomisystemet, till exempel Unit4. Håll muspekaren över en ruta för att se namnet och antalet, och klicka på rutan för att filtrera listan.

Vad betyder rutorna?

  • Mottagen (grå): Fakturan är registrerad eller på flöde, men inte färdiggodkänd i ekonomisystemet. Den kan fortfarande konteras om.

  • Utan koppling (blå): Fakturan är godkänd och bokförd, men ännu inte kopplad i AIMZ.

  • Kopplad (grön): Fakturan är färdigbehandlad och kopplad i AIMZ.

  • Alla: Visar alla fakturor samlat.

  • Avvisad (röd): Ligger längst till höger och visar fakturor du har avvisat.

Statusrutorna ovanför fakturatabellen under Faktura › Inkommande faktura i AIMZ. 1 pekar på den grå rutan Mottagen, 2 på den blå rutan Utan koppling, 3 på den gröna rutan Kopplad, och 4 på den röda rutan Avvisad längst till höger. Rutan mellan 3 och 4 är Alla.

Så jobbar du bäst

  1. Gå till Faktura → Inkommande faktura.

  2. Klicka på den blå rutan Utan koppling.

  3. Koppla fakturorna till rätt ställe. När de är behandlade flyttas de till den gröna rutan Kopplad.

Bra att veta

  • Jobbar du i Utan koppling är fakturan godkänd av alla och bokförd. Då är det liten risk att konteringen ändras efteråt.

Relaterade frågor

Fick du svar på din fråga?

Relaterade artiklar